В бухгалтерском учете расходы по зарплате можно отражать на разных счетах затрат. Счет зависит от того, кому и за что начисляется заработная плата. Например, зарплату административного персонала можно учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а зарплату рабочих — на счете 20 «Основное производство».
Вы можете установить счет затрат и аналитики к нему для подразделений, должностей, отдельных сотрудников. Saby определяет счет затрат в указанном приоритете:
- по настройке в карточке сотрудника;
- по настройке должности;
- по счету для подразделения;
- по общему счету затрат в разделе «Настройки/Параметры учета».
Для некоммерческой организации, настройте счета затрат с учетом ее специфики.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» откройте карточку сотрудника.
- Перейдите на вкладку «Зарплата». Если у сотрудника оформлено несколько кадровых документов, например, он устроен трудовому договору и по договору ГПХ, выберите документ.
- Нажмите последнее кадровое событие и кликните «Изменить».
- Нажмите счет затрат.
- Выберите счет и аналитики к нему: статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
- Нажмите «Сохранить».
Если по сотруднику сформированы проводки или закрыта зарплата, Saby предупредит, что счет изменится только в открытых месяцах.
Настройка в карточке сотрудника будет приоритетной при автоматическом определении счета затрат.
Также при оформлении документа отпуск или дополнительное начисление вы можете указать другой счет или аналитики.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Штатное расписание». Кликните название должности.
- Нажмите «Изменить».
- Откройте «Счет затрат».
- Выберите счет и аналитики к нему: статью расходов и объект учета. Если организация ведет раздельный учет затрат при применении нескольких режимов, выберите режим налогообложения.
- Нажмите «Сохранить».
