Оформить ЭТрН для перевозки между складами одной организации с привлечением стороннего перевозчика

Если для внутренней перевозки привлекается сторонняя транспортная компания, грузоотправитель оформляет ЭТрН, указывает свою организацию отправителем и получателем.

Схема работы

1. Грузоотправитель создает ЭТрН, заполняет данные отправителя, перевозчика и получателя. Подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет перевозчику и в ГИС ЭПД.
2. Перевозчик проверяет, соответствует ли фактическое состояние и количество груза данным в ЭТрН. Указывает оговорки и замечания, если они есть, подписывает КЭП. Отправляет документ получателю и в ГИС ЭПД.
3. Получатель вносит сведения о приемке груза, подписывает КЭП и отправляет документ перевозчику.
4. Перевозчик фиксирует в ЭТрН выдачу груза, подписывает ее КЭП и завершает документооборот.

Как оформить ЭТрН

1. В разделе «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» нажмите .
   
2. В качестве отправителя укажите вашу организацию и контактные данные.
3. Укажите получателя — ваш филиал. Введите его фактический адрес и контакты.
4. Введите дату и время доставки. Если часовой пояс определился неправильно, кликните его и выберите из справочника.
   
5. В качестве перевозчика укажите транспортную компанию, с которой вы заключили договор перевозки груза. Добавьте контакты, уточните у перевозчика и заполните информацию о транспортном средстве и водителе.
   
6. В разделе «Погрузка» введите фактический адрес, откуда нужно забрать груз.
7. Заполните плановое и фактическое время подачи транспорта, прибытия и убытия.
8. Введите количество занятых грузовых мест, массу, метод взвешивания и состояние груза.
9. Укажите, что отгрузку осуществляет грузоотправитель.
10. Заполните условия перевозки.
11. Выберите, кто может переадресовывать груз, добавьте его контактные данные.
    
12. Нажмите «Погружен», чтобы отправить документ грузоперевозчику.