Оформить ЭТрН для перевозки с участием экспедитора, с передачей груза ему во владение

При работе с экспедитором оформляют два договора:

• договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг (ТЭУ) между клиентом и экспедитором. Вместе с ним оформляют поручение экспедитору и экспедиторскую расписку;
• договор перевозки между экспедитором и перевозчиком. Сопровождается подписанием транспортной накладной.

При отгрузке отправитель фиксирует передачу груза во владение экспедитору. Затем экспедитор оформляет транспортную накладную в роли грузоотправителя.

Схема работы

1. Экспедитор создает ЭТрН, заполняет данные отправителя, перевозчика и получателя. Подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет его перевозчику и в ГИС ЭПД.
2. Перевозчик проверяет фактическое состояние и количество груза. Указывает оговорки и замечания, если они есть, подписывает КЭП. Отправляет документ получателю и в ГИС ЭПД.
3. Получатель вносит сведения о приемке груза, подписывает ЭТрН КЭП и отправляет ее перевозчику.
4. Перевозчик фиксирует в ЭТрН выдачу груза, подписывает ее КЭП и завершает документооборот.

Как оформить ЭТрН

1. В разделе «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» нажмите .
   
2. В качестве отправителя укажите вашу организацию-экспедитора, добавьте контактную информацию.
3. Поставьте флаг «Экспедитор».
4. Укажите заказчика — организацию, от которой вы получили груз.
5. Заполните реквизиты договора об оказании транспортно-экспедиционных услуг.
   
6. Укажите получателя — организацию, к которой направляется груз. Добавьте контактные данные.
7. Введите адрес получателя, дату и время, срок доставки.
   
8. В качестве перевозчика укажите транспортную компанию, с которой заключен договор перевозки груза. Добавьте контакты, заполните информацию о транспортном средстве и водителе.
   
9. В разделе «Погрузка» введите фактический адрес, откуда нужно забрать груз.
10. Заполните плановое и фактическое время подачи транспорта, прибытия и убытия.
11. Введите количество занятых грузовых мест, массу, метод взвешивания и состояние груза.
12. Укажите, что отгрузку осуществляет грузоотправитель.
13. Заполните условия перевозки.
14. Выберите, кто может переадресовывать груз, добавьте его контактные данные.
    
15. Нажмите «Погружен», чтобы отправить документ грузоперевозчику.

Другие варианты перевозок с экспедитором

• Экспедитор не принимает груз во владение. В таком случае ЭТрН оформляет грузоотправитель, экспедитор в документе не отражается. Сценарий используется, если был заключен смешанный договор ТЭУ с агентским или смешанный договор ТЭУ с договором об организации перевозки. По стандартному договору ТЭУ экспедитор всегда принимает груз во владение.
• В организации перевозки участвует несколько экспедиторов. Между экспедиторами оформляются экспедиторские расписки и поручение экспедитору. В ЭТрН в качестве отправителя указывается конечный экспедитор, который заключил договор об организации перевозки с перевозчиком. В качестве заказчика указывается клиент конечного экспедитора.
• Экспедитор везет груз на своем транспорте и не нанимает стороннего перевозчика. Если владелец груза и экспедитор заключили договор об оказании транспортно-экспедиционных услуг, по которому экспедитор принял груз во владение, транспортную накладную оформлять не нужно.