Начните поиск...

Обмен документами с X5 Group по постоянной части аренды

Документы можно создавать и отправлять из личного кабинета СБИС, из своей учетной системы (УС), а также создавать в своей системе, а отправлять через СБИС.

Создать и отправить из СБИС

Создать в своей УС и отправить из СБИС

Создать и отправить из своей УС

Предварительная настройка

В разделе «Настройки/Компоненты» включите «Заказы и поставки EDI».

В разделе «Каталог» или «Бизнес/Каталог» (в зависимости от конфигурации) включите работу с УПД.
Добавьте в каталог услуги, которые оказываете сети. Например, «Аренда помещения».
Вставьте носитель электронной подписи в компьютер.

Работа с документами

В разделе «Продажи» нажмите «+», выберите «Реализация».
Укажите номер и дату документа из своей учетной системы.
Добавьте покупателя из списка. Для этого введите его ИНН и КПП, на вкладке «Все компании» выберите контрагента. Укажите договор, по которому работаете с X5.
Проверьте НДС. Он должен соответствовать требованиям договора.
Добавьте услугу, которую оказываете сети.
Перейдите на вкладку «Документы» и нажмите . Сформируется комплект документов реализации. Проверьте реквизиты в документах.
Проверьте состав пакета по таблице и соответствие документов требованиям сети:
- налоговый или первичный документы — в формализованном виде;
- присутствует только один налоговый или первичный документ;
- нет неформализованных вложений.
Нажмите «Отправить». Документ подпишется вашей ЭП и отправится контрагенту.
Получите ответ:
- утверждение — титул покупателя;
- отклонение — документ с причиной отказа, она указана в комментарии. Если причина вам не понятна, ознакомьтесь с расшифровкой или позвоните в техническую поддержку в вашем регионе.

Если реализация была отклонена, создайте новую с корректными данными и отправьте повторно.

Что делать, если долго нет ответа?
Что делать, если после отправки документа обнаружены ошибки?

Запрещено изменять, удалять, аннулировать или приостанавливать в одностороннем порядке отправленный сети электронный документ. Он может быть признан недействительным и изъят из документооборота только по обоюдному согласию сторон.

Предварительная настройка

В личном кабинете СБИС перейдите в «Настройки» и включите конфигурацию «Отчетность и ЭДО».

Работа с документами

Подготовьте в своей учетной системе счет-фактуру и документ реализации в формате *.xml. Они должны соответствовать требованиям X5 Group:
- документы реализации в форматах, установленных приказом № 7-15/820;
- получатель документа — организация из списка.
Выгрузите xml-файл из учетной системы.
Перейдите в личный кабинет СБИС, в раздел «Документы/Исходящие».
Нажмите «+» и выберите файл. СБИС загрузит его и создаст документ.
Проверьте его. Если есть ошибки, удалите документ, исправьте xml-файл и загрузите повторно.

Проверьте состав пакета по таблице и соответствие документов требованиям сети:
- налоговый и первичный документы — в формализованном виде;
- присутствует только один налоговый или первичный документ;
- для неплательщиков НДС в пакете может быть УПД функции СЧФДОП со ставкой НДС в значении «Без НДС»;
- при использовании УПД функции СЧФДОП вкладывать первичный документ не обязательно;
- в документе нет неформализованных вложений.
Нажмите «Отправить». Документ подпишется вашей ЭП и отправится контрагенту.
Получите ответ:
- утверждение — титул покупателя;
- отклонение — документ с причиной отказа, она указана в комментарии. Если причина вам не понятна, ознакомьтесь с расшифровкой или позвоните в техническую поддержку в вашем регионе.

Если реализация была отклонена, создайте новую с корректными данными и отправьте повторно.

Что делать, если долго нет ответа?
Что делать, если после отправки документа обнаружены ошибки?

Предварительная настройка

Настройте интеграцию СБИС со своей учетной системой.

Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют требованиям X5 Group.

Сформирован УПД в формате, установленном приказом № 7-15/820.

В УПД значение «НомСтр» всегда должно быть уникально.

Пример:

<ТаблСчФакт>

<СведТов КолТов="95200.000" НаимТов="Потребленная электроэнергия по объекту г. Тюмень, ул. Московская, д .11" НалСт="20%" НомСтр="1" ОКЕИ_Тов="245" СтТовБезНДС="554800.49" СтТовУчНал="683390.59" ЦенаТов="5.801">

...

</СведТов>

В УПД указана информация о договоре.

<СвПродПер>

<СвПер СодОпер="Товары переданы" ДатаПер="17.05.2021">

<ОснПер НомОсн="34510119/051100" НаимОсн="Договор" ДатаОсн="16.12.2019"/>

</СвПер>

</СвПродПер>

Если вы индивидуальный предприниматель, заполнен тег «СвГосРегИП» при генерации УПД и акта выполненных работ.

Пример в УПД:

<СвСчФакт НомерСчФ="965" КодОКВ="643" ДатаСчФ="25.03.2020">

<СвПрод ОКПО="01782915">

<ИдСв>

<СвИП СвГосРегИП="312172120600016" ИННФЛ="171401869894">

<ФИО Фамилия="Алексеев" Отчество="Алексеевич" Имя="Алексей"/>

</СвИП>

</ИдСв>

...

</СвПрод>

...

</СвСчФакт>

<Подписант ОблПолн="5" ОснПолн="Должностные обязанности" Статус="1">

<ИП ИННФЛ="171401869894" СвГосРегИП="312172120600016">

<ФИО Имя="Алексей" Отчество="Алексеевич" Фамилия="Алексеев"/>

</ИП>

</Подписант>

Пример акта:

<СвДокПРУ>

...

<СодФХЖ1>

<Исполнитель>

<ИдСв>

<СвИП СвГосРегИП="318595800025556" ИННФЛ="590810628820">

<ФИО Фамилия="Алексеев" Отчество="Алексеевич" Имя="Алексей"/>

</СвИП>

</ИдСв>

...

</Исполнитель>

...

</СодФХЖ1>

...

<СвДокПРУ>

<Подписант ОблПолн="5" ОснПолн="Должностные обязанности" Статус="1">

<ИП ИННФЛ="590810628820" СвГосРегИП="318595800025556">

<ФИО Имя="Алексей" Отчество="Алексеевич" Фамилия="Алексеев"/>

</ИП>

</Подписант>

Работа с документами

Оформите реализацию в своей учетной системе. Получателем в документе может быть только организация из списка.
Проверьте состав пакета по таблице:
- налоговый и первичный документы — в формализованном виде;
- присутствует только один налоговый или первичный документ;
- для неплательщиков НДС в пакете может быть УПД функции СЧФДОП со ставкой НДС в значении «Без НДС»;
- нет неформализованных вложений.
Отправьте документ.
Получите ответ от X5 Group:
- утверждение — титул покупателя;
- отклонение — документ с причиной отказа, она указана в комментарии. Если причина вам не понятна, ознакомьтесь с расшифровкой или позвоните в техническую поддержку в вашем регионе.

Если реализация была отклонена, создайте новую с корректными данными и отправьте повторно.

Что делать, если долго нет ответа?
Что делать, если после отправки документа обнаружены ошибки?

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.