Чтобы сотрудники могли отправлять и получать электронные документы, дайте им доступ в кабинет компании на online.sbis.ru и настройте права доступа.
Настраивать права доступа могут:
- пользователи с ролями «Администратор системы» или «Директор»;
- пользователи с полным доступом к участкам системы, перечисленным в таблице;
- пользователи с полным доступом к участку «Документы», для счетов — к участку «Бизнес».
Настраивать операции могут сотрудники, у которых есть доступ к участку «Конфигурация/Регламенты».
Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы.
| С какими документами можно работать | Участок системы | Уровень доступа | Что доступно сотруднику |
| С любыми входящими и исходящими документами | «Документы» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела, кроме настройки правил регистрации документов. | ||
| Просмотр | Просмотр входящих и исходящих документов в аккаунте. | ||
| Запрет | Нет доступа к входящим и исходящим документам. | ||
| С любыми входящими документами | «Документы/Входящие» | Полный с настройками | Все возможности раздела, в том числе настройка правил регистрации документов и настройки печатных форм. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела, кроме настройки правил регистрации документов и настройки печатных форм. | ||
| Просмотр | Просмотр входящих документов. | ||
| Запрет | Нет доступа к входящим документам. | ||
| С входящими письмами | «Документы/Входящие/Письма» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела. | ||
| Просмотр | Все возможности раздела, кроме регистрации входящих писем. | ||
| Запрет | Нет доступа к входящим письмам. | ||
| С поступлениями (входящими реализациями) | «Документы/Входящие/Поступление товаров и услуг» и «Бизнес/Закупки» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности, кроме настройки EDI-сообщений. | ||
| Просмотр | Просмотр документов раздела без возможности зарегистрировать, утвердить, отклонить, редактировать поступления. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Поступление товаров и услуг». | ||
| Со счетами-фактурами от контрагентов | «Документы/Входящие/Фактуры» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела. | ||
| Просмотр | Просмотр документов раздела без возможности утвердить, отклонить, зарегистрировать новую фактуру. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Фактуры». | ||
| Со счетами от контрагентов | «Бизнес/Закупки/Входящие счета» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела. | ||
| Просмотр | Просмотр раздела без возможности зарегистрировать счет на бумаге и провести. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Входящие/Счета». | ||
| С любыми исходящими документами | «Документы/Исходящие» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все функции раздела, кроме настройки печатных форм. | ||
| Просмотр | Просмотр исходящих документов без возможности создания и отправки. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие». | ||
| Со всеми исходящими письмами | «Документы/Исходящие/Письма» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела. | ||
| Просмотр | Просмотр исходящих писем без возможности создать, отправить, зарегистрировать исходящее письмо. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Письма». | ||
| С реализациями для покупателей | «Документы/Исходящие/Реализация товаров и услуг» и «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела, кроме настройки EDI-сообщений и показателей KPI. | ||
| Просмотр | Просмотр документов раздела без возможности создать и отправить реализацию. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделам «Документы/Исходящие/Реализация товаров и услуг» и «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации». | ||
| Со счетами-фактурами для покупателей | «Документы/Исходящие/Фактуры» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела. | ||
| Просмотр | Просмотр документов раздела без возможности создать и отправить счет-фактуру. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Фактуры». | ||
| Со счетами для покупателей | «Документы/Исходящие/Счета» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела. | ||
| Просмотр | Просмотр раздела без возможности создать новый счет. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Исходящие/Счета». | ||
| С входящими и исходящими договорами | «Документы/Договоры» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела. | ||
| Просмотр | Просмотр договоров, без возможности создания и подписания. | ||
| Запрет | Нет доступа к договорам. | ||
| Со всеми документами, где есть информация о товарах, подлежащих ветеринарному контролю и регистрации в системе «Меркурий»: поступления, перемещения, реализации, документы производства, списания и начальных остатков. | «Документы/Меркурий» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела, кроме настройки сканеров и добавления организаций, которые работают с ИС «Меркурий». | ||
| Просмотр | Просмотр документов раздела. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Меркурий». | ||
| С документами, где есть информация о маркированных товарах: поступления, заказы для поставщиков, импорт, возвраты от поставщиков и покупателей, реализации, документы производства и розничных продаж, перемещения, списания, агрегации, перемаркировка | «Документы/Маркировка» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела, кроме настройки сканеров и добавления организаций, которые работают с маркированными товарами. | ||
| Просмотр | Просмотр документов раздела. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Маркировка». | ||
| С актами сверок | «Документы/Акты сверок» | Полный с настройками | Все возможности раздела. |
| Просмотр и изменение | Все возможности раздела. | ||
| Просмотр | Просмотр актов сверки без возможности создать, обработать и загрузить акт. | ||
| Запрет | Нет доступа к разделу «Документы/Акты сверок». |