Печатные формы

Печатная форма (ПФ) в Saby — это шаблон текстового файла для печати, в который автоматически загружаются данные из документа.

Использовать готовые печатные формы

В Saby уже есть печатные формы для самых популярных документов: квитанции на оплату для исходящих документов, документы приема на работу, ценники, документы учетной политики.

1. Создайте и заполните документ, например «Прием на работу».
2. Нажмите — в списке документов для печати появятся автоматически заполненные шаблоны: трудовой договор, заявление о приеме на работу и другие.
3. Распечатайте или скачайте файлы.

Изменить или создать печатную форму

Если стандартные печатные формы вам не подходят (например, не хватает данных об организации или продукте):

1. Измените готовые шаблоны либо создайте свои печатные формы во внутреннем редакторе (*.pdf), в Word (*.docx) или в Excel (*.xlsx).
2. Настройте печатные формы и правила их формирования. Например, установите, что форма будет появляться в документе при добавлении конкретных товаров, или решите, какие формы отправлять контрагенту.
3. Опубликуйте шаблоны.