К документам или сообщениям в СБИС можно добавить вложение — например, переслать коллеге презентацию или прикрепить скан чека в авансовый отчет. В дальнейшем вложение можно изменить, заверить электронной подписью, напечатать или сохранить на компьютер.
Нажмите «Добавить» и выберите:
- из каталога на компьютере;
- из буфера обмена;
- с мобильного устройства;
- из документов на СБИС Диске;
- видеосообщение;
- скан бумажного документа;
- ссылку на веб-ресурс, группу, компанию или сотрудника.
Файлы появятся в документе.
Если вложение подписано в сторонней системе, СБИС также загрузит подпись. Она преобразуется в штамп при сохранении и печати файла.
Добавить из печатных форм
Файл печатной формы можно продублировать в документе в виде вложения. Так исполнитель сразу увидит его, не переходя в печатные формы документа.
Например, чтобы сотрудник отдела кадров не искал форму приказа, скопируйте ее в задачу «Оформить прием на работу». Для этого нажмите 
. Кликните 
и выберите «Сохранить во вложения». Файл появится в задаче.
Прикрепить и отправить можно любой файл, а открыть с помощью СБИС — только некоторые.
Если файл не открывается, сначала скачайте его на компьютер, а затем откройте в программе, которая работает с этим форматом.Офисные документы
Документы MS Office можно изменить в браузере или в приложении на компьютере.
- Откройте документ или сообщение с прикрепленным файлом.
- В строке вложения нажмите
и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите 
. - Измените документ и сохраните.
и выберите, где его открыть: в браузере или в приложении. Чтобы установить редактор по умолчанию для этого формата файлов, в строке с ним нажмите 
.
Если в документе присутствуют элементы ActiveX, макросы и прочее, для их корректной работы сначала
Изображения
Изменить графический файл формата *.jpg, *.jpeg, *.bmp или *.png можно с помощью редактора изображений. Чтобы его открыть, в строке вложения нажмите «
Редактировать».
Другие форматы
- Сохраните файл на компьютер.
- Отредактируйте его в приложении, которое поддерживает работу с этим форматом.
- Прикрепите измененный файл снова. Он будет загружен как редакция, если его имя совпадает с именем исходного файла.
СБИС сохранит редакции вложения в истории изменений.
Нажмите 
.
