Защитить персональные данные сотрудников

Все персональные данные в Saby защищены. Вы можете настроить параметры их безопасности.

Данные работающих сотрудников

Настройте срок, в течение которого сканы документов с персональными данными будут доступны кадровику. Защитите сканы водяным знаком, чтобы их нельзя было использовать как копию.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Зарплата» и перейдите в раздел «Документы».
3. Нажмите и укажите, какое время сканы будут доступны в кадровых документах. По умолчанию — 30 дней от даты приема на работу.
   
4. Кликните строку с документом и выберите «Наносить водяной знак».
5. Нажмите , затем — «Сохранить».
   

После указанного срока доступ к персональным данным останется только у директора. В сканах документов сотрудника появится водяной знак.

Сведения об уволенных сотрудниках

Укажите срок, в течение которого данные уволенных сотрудников будут доступны кадровику и бухгалтеру для подготовки отчетов в госорганы. После этого срока персональные данные сотрудника перестанут отображаться в карточке сотрудника и кадровых документах.

1. Откройте раздел «Сотрудники» и кликните .
2. Перейдите в раздел «Интерфейс» и укажите, когда закрывать персональные данные сотрудника после его увольнения.
3. Нажмите «Применить».
   

После указанного срока доступ к персональным данным удаленного сотрудника останется только у директора и бухгалтера по зарплате.