Магазины обязаны передавать сведения о розничной продаже алкоголя в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Для передачи нужна электронная подпись на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 3.0. Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС выполняет УТМ — универсальный транспортный модуль.
Оформлять поступления и продажи алкоголя нужно в одной учетной системе. Для этого настройте взаимодействие СБИС и ЕГАИС.
- Для передачи данных в ЕГАИС нужен компьютер, к которому вы подключите носитель с ЭП и установите УТМ. Перед настройкой убедитесь, что он соответствует техническим требованиям.
- Подключитесь к ЕГАИС и установите УТМ.
- Настройте продажу алкоголя в СБИС.
СБИС автоматически будет обмениваться с ЕГАИС данными о закупке и продаже алкогольной продукции.
Схема взаимодействия СБИС и ЕГАИС при поступлении алкоголя
- Товаровед подтверждает поступление алкоголя, и СБИС отправляет в УТМ запрос на подписание.
- УТМ подписывает документ поступления с помощью ЭП.
- УТМ отправляет информацию о поступлении в ЕГАИС.
- СБИС распределяет алкоголь по регистрам. Маркированный алкоголь хранится на оптовом регистре, пиво — на розничном (торговый зал).
Оформлять поступления можно не только с компьютера, где установлены УТМ и ЭП, но и с удаленных устройств. Для этого воспользуйтесь одним из способов:
- подключите удаленное устройство и компьютер с УТМ к одной локальной сети;
- на компьютере с УТМ настройте взаимодействие через EGAIS Warehouse и установите стабильное интернет-соединение.
Схема взаимодействия СБИС и ЕГАИС при розничной продаже алкоголя
- Кассир сканирует акцизную марку в окне продажи и принимает оплату.
- СБИС отправляет в УТМ запрос на проверку марки и подписание чека. Для этого нужна электронная подпись.
- УТМ отправляет данные о продаже алкоголя в ЕГАИС и подписывает чек.
- СБИС печатает фискальный чек с QR-кодом.
- После закрытия смены весь проданный или вскрытый маркированный алкоголь автоматически спишется с оптового регистра, немаркированный алкоголь — с торгового зала.
Если в вашем магазине несколько касс, все они должны находиться в одной локальной сети с компьютером, на котором установлен УТМ и носитель с ЭП.