Клиент может оплатить товар или услугу заранее: внести полную или частичную предоплату либо аванс. Рассмотрим, чем отличаются эти способы оплаты:
- полная предоплата — клиент заранее полностью оплачивает товар или услугу. По этой схеме, например, работает большинство интернет-магазинов;
- частичная предоплата — покупатель вносит только часть денег, получает товар, а в дальнейшем выплачивает оставшуюся сумму;
- аванс — покупатель сначала вносит деньги и только после этого выбирает товар. В розничных магазинах авансом считается покупка подарочного сертификата.
Сведения о том, как именно был оплачен товар, продавец должен указать в чеке (Статья 5, 54-ФЗ от 22.05.2003).
Сумма первоначального взноса и каждая следующая оплата учитывается в той смене, в которой производится расчет.
Что указать в чеке
Перечень реквизитов зависит от порядка оплаты.
Продавец выдает чек о внесении оплаты, а затем — чек об отгрузке.
Чек № 1. Покупатель полностью оплачивает товар или услугу, которые будут доставлены/оказаны в будущем. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:
| Чек № 2. Покупатель получает товар или услугу. Продавец должен выдать кассовый чек об отгрузке.
| |
Продавец выдает чек о внесении первого взноса, а затем чек об уплате остатка и отгрузке.
Чек № 1. Покупатель частично оплачивает товар или услугу, которые будут доставлены/оказаны в будущем. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:
| Чек № 2. Покупатель получает товар или услугу и вместе с этим выплачивает остаток суммы. Продавец должен выдать кассовый чек отгрузки, в котором указаны:
| |
Продавец должен выдать подарочный сертификат и один кассовый чек (Письмо ФНС №ЕД-4-20/12717 от 03.07.2018). Покупатель, который потом воспользуется сертификатом, получит другие чеки.
Если организация освобождена от уплаты НДС (на основании Письма Минфина России №3-07-07/75963 от 02.10.2О19), ставка НДС для аванса может быть нулевой. Во всех остальных случаях законом установлены ставки 10/110 или 20/120 (Статья 164, 117-ФЗ от 05.08.2000).
Чек № 1. Покупатель оплатил подарочный сертификат полностью. Продавец выдает чек, в котором указаны:
- признак способа расчета — «Аванс»;
- признак предмета расчета — «Платеж»;
- тип расчета — «Наличными/безналичными» и сумма текущего платежа.
Покупатель может оплатить товар подарочным сертификатом полностью или частично.
Вариант № 1. Покупатель полностью оплачивает товар или услугу подарочным сертификатом. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:
| Вариант № 2. Покупатель частично оплачивает товар или услугу подарочным сертификатом, а за оставшуюся часть вносит доплату. Продавец должен выдать кассовый чек, в котором указаны:
| |