Перейти на электронные трудовые книжки

С 2020 года в РФ введены электронные трудовые книжки (ЭТК). Каждый сотрудник вправе решить, согласен ли он перейти на электронный формат, или хочет сохранить бумажный вариант. Работодатель должен уведомить своих работников об ЭТК и получить от них заявление о выборе формата трудовой книжки.

1. До 31 октября 2020 года сообщите работникам, что они могут перейти на ЭТК или сохранить бумажную трудовую книжку. Вы можете процитировать закон или описать суть своими словами. Уведомить сотрудников можно как устно, так и письменно (образец уведомления).
2. До 31 декабря 2020 года получите заявление от работника о выборе формата трудовой книжки. Его можно распечатать из карточки сотрудника в СБИС или заполнить вручную (образец заявления).

Если сотрудник указал, что хочет вести трудовую книжку:

• в электронном виде — в бумажную трудовую внесите запись о том, что сотрудник выбрал электронный формат. После этого выдайте трудовую книжку работнику;
• в бумажном виде — продолжайте вести трудовую книжку одновременно и в электронном, и в бумажном виде.
3. Отправьте сведения о поступивших заявлениях в Пенсионный фонд с помощью отчета «ЕФС-1 сведения о трудовой деятельности».

• Что делать, если сотрудник не подал заявление о выборе формата трудовой?