Простая подпись (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присылаемый в email либо смс. ПЭП есть у всех пользователей СБИС.
Как придать юридическую силу документам с ПЭП
Заключите соглашение об использовании ПЭП между сотрудниками и работодателем.
Что можно/нельзя подписывать ПЭП
| Можно | Нельзя |
| Документы, которые по закону должны быть подписаны КЭП или НЭП — СБИС не даст подписать их ПЭП |
В СБИС простой ЭП можно подписать инструкции, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Документ с ПЭП нельзя выгрузить из СБИС, но можно распечатать со штампом об ЭП.
С чего начать
- Подпишите с сотрудниками соглашение о порядке применения ПЭП. В нем должны быть зафиксированы:
- правила определения лица, подписывающего электронный документ;
- обязанность сторон соблюдать конфиденциальность ключа (логина/пароля и смс-кода, поступившего на телефон).
- Установите смс-подтверждение входа в СБИС — это повысит безопасность аккаунта.
- Добавьте сотрудников и дайте им доступ в СБИС.
Если сотрудник уволился, запретите ему доступ СБИС — подпись будет заблокирована.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.