Простая электронная подпись

Простая электронная подпись

Простая подпись (ПЭП) — это пара «логин/пароль», комбинация символов или код доступа, присылаемый в email либо смс. ПЭП есть у всех пользователей Saby.

Как придать юридическую силу документам с ПЭП

Заключите соглашение об использовании ПЭП между сотрудниками и работодателем.

Что можно/нельзя подписывать ПЭП

МожноНельзя
  • Локальные нормативные акты, служебные записки, заявления
  • Файлы и документы в свободной форме

Документы, которые по закону должны быть подписаны КЭП или НЭП — Saby не даст подписать их ПЭП

В Saby простой ЭП можно подписать инструкции, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на Saby Диск. Документ с ПЭП нельзя выгрузить из Saby, но можно распечатать со штампом об ЭП.

С чего начать

  1. Подпишите с сотрудниками соглашение о порядке применения ПЭП. В нем должны быть зафиксированы:
    • правила определения лица, подписывающего электронный документ;
    • обязанность сторон соблюдать конфиденциальность ключа (логина/пароля и смс-кода, поступившего на телефон).
  2. Установите смс-подтверждение входа в Saby — это повысит безопасность аккаунта.
  3. Добавьте сотрудников и дайте им доступ в Saby.

Если сотрудник уволился, запретите ему доступ Saby — подпись будет заблокирована.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.