После того как вы оформите оптовую закупку товаров, поставщик пришлет в СБИС документ «Поступление». В течение 3 рабочих дней проверьте их легальность, а затем через внешнюю обработку подтвердите получение и выгрузите поступление в 1С.
СБИС передаст в государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МT) данные о кодах маркировки, товар будет зачислен на ваши остатки.
Когда товар и коды маркировки проверены, отправьте ответ по накладной.
- Во внешней обработке перейдите в раздел «Полученные».
- Постройте список документов, которые нужно обработать. Для этого нажмите или ссылку «Нужно отобрать?».
- Откройте документ и отправьте ответ контрагенту.
- Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — нажмите «Утвердить».
- Поступило больше обуви, чем указано в накладной — утвердите поступление. Лишний товар верните поставщику.
- Обнаружили брак (испорчен внешний вид обуви, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — нажмите «Отклонить» и верните всю партию обуви поставщику.
Вы также можете запросить исправленный документ. Отклоните поступление, указав в комментарии наименования и коды маркировки, которые не принимаете. Поставщик удалит эти позиции и отправит вам накладную. Получив ее в СБИС, повторно выполните приемку товара. Продукцию, которую не приняли, верните поставщику.
Чтобы утвердить или отклонить документ, нужна электронная подпись. Если ЭП находится на носителе, убедитесь, что он подключен к компьютеру.
В итоге и у поставщика, и покупателя появятся юридически значимые экземпляры документов с подписями обеих сторон.
Утвердить несколько документов сразу
- В разделе «Полученные» отметьте флагом документы, требующие ответа.
- На панели операций нажмите и выберите «Утвердить выделенные».
Отклонять документы из раздела вы можете только по одному, поскольку каждый отказ должен сопровождаться комментарием.