Настроить доступ к торгам и запросам

Чтобы распределить обязанности сотрудников тендерного отдела, настройте доступ к участкам. Это позволит одним работникам настраивать поисковые запросы, вторым — просматривать результаты поиска и отмечать интересные закупки, а третьим — участвовать в торгах и отчитываться руководителю о результатах.

Настроить доступ можно одному или сразу нескольким сотрудникам.

Одному сотруднику

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника и нажмите .
2. Перейдите на вкладку «Доступ» в блок «Куда имеет доступ».
3. Предоставьте доступ к разделу «Компании/Торги», чтобы сотрудник мог работать с торгами. Выберите уровень доступа для участка:
   • «Запрет» — сотрудник не сможет видеть раздел «Торги» и работать с ним;
   • «Просмотр» — можно просматривать, обсуждать и комментировать торги;
   • «Просмотр и изменение» — можно просматривать, отмечать цветом, добавлять в избранные только в свою папку;
   • «Полный с настройками» — сотруднику доступны все возможности раздела «Торги».
   
4. Предоставьте доступ к разделу «Компании/Торги/Запросы», чтобы сотрудник мог работать с запросами. Выберите уровень доступа для участка:
   • «Запрет» — сотрудник не сможет работать с запросами;
   • «Просмотр» — можно только просматривать запросы и папки, нельзя удалять, редактировать и создавать новые;
   • «Просмотр и изменение» — можно создавать запросы и папки, редактировать и удалять только свои;
   • «Полный с настройками» — сотруднику доступны все возможности работы как со своими, так и с чужими запросами и папками.
5. Сохраните изменения.

Ограничения доступа к запросам и папкам настроены.

Нескольким сотрудникам

1. Перейдите в раздел «Настройки». В блоке «Доступ и права» нажмите «Роли».
   
2. Выберите роль, которая назначена всем работникам тендерного отдела.
• Нет подходящей роли, что делать?
3. Перейдите в раздел «Участки системы». На участке «Компании/Торги/Запросы» или «Компании/Торги» выберите один из уровней доступа: «Просмотр», «Просмотр и изменение», «Полный с настройками».
   
4. Сохраните изменения.

Теперь у всех сотрудников с этой ролью будет одинаковый уровень доступа. Например, они смогут создавать и изменять только свои запросы. Если отдельному сотруднику нужно предоставить другие права, настройте их индивидуально.

Что делать, если у сотрудника после настройки не появился доступ к торгам?