Как зарегистрировать онлайн-кассу (ККТ) в налоговой: пошаговая инструкция
Согласно федеральному закону 54-ФЗ, почти весь бизнес должен перейти на онлайн-кассы. Это значит, организациям и ИП нужно приобрести новый кассовый аппарат и поставить его на учет в налоговой. Но чтобы зарегистрировать кассу нового образца, не обязательно ходить в отделение ИФНС — все можно сделать онлайн за 20 минут. Расскажем, как зарегистрировать кассу в налоговой без ошибок.
Что вы узнаете
Как зарегистрировать кассу на сайте ФНС
Что нужно для регистрации
- Квалифицированная электронная подпись. Если вы сдаете отчетность в госорганы через интернет, ваша ЭП подойдет и для регистрации кассы в налоговой.
- Договор с ОФД. В соответствии с 54-ФЗ, чеки с онлайн кассы в налоговую должны передаваться через оператора фискальных данных. Перед тем как зарегистрировать кассу, вы уже должны определиться, с каким ОФД будете работать, — эту информацию надо указать при регистрации.
- Личный кабинет на сайте налоговой. Если у вас еще нет личного кабинета, его нужно завести.
Подаем заявление на регистрацию ККТ
На сайте nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет ККТ».
Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
Откроется форма заявления для регистрации онлайн-кассы. Ее нужно заполнить.
В поле «Адрес установки (применения) ККТ» укажите адрес, по которому фактически установлена ККТ. Его нужно выбрать из справочника ФИАС.
Возможно, в справочнике ФИАС не окажется вашего адреса. Проверьте это до начала регистрации ККТ на сайте ФИАС.
Вы можете пройти регистрацию в том случае, если в справочнике есть хотя бы улица, на которой расположена ваша торговая точка. Если нет даже улицы — подайте в администрацию района заявление о включении помещения в справочник ФИАС.
В поле «Наименование места установки ККТ» укажите тип и название торговой точки, в которой используется онлайн-касса. Например, магазин «Ромашка». Если касса установлена в такси, напишите марку, модель и регистрационный номер машины.
В поле «Модель ККТ» нажмите «Выбрать модель». Введите название вашей ККТ в поле фильтрации и выберите модель из списка. После этого появится поле для ввода серийного номера онлайн-кассы. Он написан на корпусе или в паспорте ККТ.
Следующий шаг — в поле «Модель ФН» выберите модель фискального накопителя и введите его номер. Заводской номер накопителя указан на коробке или на самом ФН.
ФНС знает все серийные номера касс и фискальных накопителей. Сразу после ввода номера в поле ФНС проверит по базе наличие такого номера и не закреплен ли он за другим пользователем. Если система выдаст сообщение об ошибке, проверьте, правильно ли введен номер. Если номер верный, значит, ККТ не включена в госреестр.
В поле «Оператор фискальных данных» выберите ваш ОФД из выпадающего списка. Поле «ИНН ОФД» заполнится автоматически.
В списке ниже галочками отметьте, для каких целей используется ККТ.
В списке есть параметр «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если вы используете ККТ в отдаленном от связи месте и 54-ФЗ разрешает вам использовать онлайн-кассу без подключения к ОФД, поставьте галочку сразу — потом это изменить нельзя.
Так выглядит полностью заполненная форма заявления на регистрацию онлайн-кассы:
Нажмите «Подписать и отправить», заявление будет подписано вашей цифровой подписью и отправлено в налоговую.
ФНС проверит заявление и, если все верно, присвоит ему регистрационный номер. Обычно на это уходит несколько минут. Информацию о том, что регистрация кассы прошла успешно, вы увидите там же — в разделе «Учет контрольно кассовой техники». На странице появится таблица со всеми кассами, которые зарегистрированы на данную организацию.
Фискализация ККТ
После того как вы получили от налоговой регистрационный номер, надо пройти процедуру фискализации кассы.
Рассмотрим, как пройти процедуру фискализации на примере ККТ АТОЛ.
- Запустите на ПК утилиту регистрации ККТ АТОЛ. Если касса подключена к ПК, программа сразу ее найдет. Нажмите «Далее» и выберите пункт «Зарегистрировать».
В окне «Укажите параметры организации и ККТ» заполните поля. Информацию надо указывать так же, как в заявлении на регистрацию кассы на сайте nalog.gov.ru.
- Наименование юрлица — полностью укажите организационно-правовую форму и название. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Золотое дно». Если написано «ООО» или «ИП», можно получить штраф.
- Адрес (место) расчетов — введите адрес и индекс места установки ККТ.
- Версия ФФД — убедитесь, что выбрана версия 1.05, она используется с 1 января 2019 года в обязательном порядке.
- Отметьте галочками, для каких целей используется ККТ. Для большинства организаций все поля можно оставить пустыми.
- Укажите признаки агента.
- Место расчетов — заполните аналогично полю «Наименование места установки ККТ» в заявлении для ФНС.
- Адрес электронной почты отправителя чека — электронный адрес в нижнем регистре организации или ОФД.
- Заполните данные кассира.
Введите данные вашего поставщика услуг ОФД. Выберите свою систему налогообложения (можно указать несколько пунктов) и нажмите «Далее».
Проверьте правильность всех введенных параметров и нажмите «Выполнить». Фискальный регистратор распечатает отчет о регистрации кассы, а программа сообщит, что регистрация прошла успешно.
Завершение регистрации на сайте ФНС
- В личном кабинете на nalog.gov.ru перейдите в раздел «Учет контрольно кассовой техники».
- В списке ККТ выберите нужную кассу, кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».
- Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить». Отчет будет подписан электронной подписью и отправлен в налоговую.
Карточка регистрации ККТ
После завершения регистрации вы получите электронную карточку регистрации ККТ с подписью ФНС. Это означает, что онлайн-касса поставлена на учет в налоговую и с ней можно работать. При перерегистрации или смене владельца кассы все изменения будут отражаться в карточке.
Ни в коем случае не начинайте работу с ККТ и не пробивайте чеки до получения карточки регистрации, иначе через 30 дней касса будет заблокирована.
Как еще можно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
Посетить налоговую лично
Старый проверенный способ регистрации кассы никто не отменил. Для этого не надо приобретать КЭП, но придется дважды сходить в отделение ИФНС.
Зарегистрировать кассу в СБИС
Пользователи СБИС могут зарегистрировать онлайн-кассу из личного кабинета, а не на сайте налоговой. В СБИС это займет всего несколько минут. Воспользуйтесь инструкцией, чтобы пройти регистрацию.
Регистрируя кассу, важно ввести все данные правильно — в случае ошибки придется менять фискальный накопитель. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь в ЦТО «Тензор» — наши специалисты зарегистрируют кассу за вас.
Также онлайн-кассу можно быстро зарегистрировать на сайте налоговой. Об этом расскажем ниже.
Что учесть, чтобы не допустить ошибок
Данные на сайте ФНС и в настройках кассы должны быть идентичны
В настройках кассы необходимо указать все те же данные, что вы вводили при регистрации кассы на сайте налоговой: адрес и место установки ККТ, модель и номер ККТ и ФН, ИНН организации и ОФД. Если в сведениях, занесенных в ККТ и указанных на сайте налоговой, есть расхождения — вы нарушаете порядок применения онлайн-кассы. За это предусмотрены штрафы:
- до 10 000 ₽ для юрлиц;
- до 3 000 ₽ для должностных лиц.
Пройти фискализацию и завершить регистрацию надо в течение суток с момента получения регистрационного номера
Номер надо ввести в кассу, распечатать отчет о регистрации и завершить процедуру на сайте nalog.gov.ru. Если вовремя не выполнить фискализацию на кассе, придется снова заполнять заявление на сайте налоговой и получать новый регистрационный номер.
Если действия на кассе сделаны, а в налоговую отчет не предоставлен, фискальный накопитель будет считаться недействительным — его придется менять. Поэтому важно завершить процедуру в указанный срок.
Важно указать верный регистрационный номер в настройках кассы
Если ввести номер неверно, завершить регистрацию не получится. Вам придется купить новый фискальный накопитель — его стоимость от 10 000 до 15 000 ₽.
Частые вопросы
-
Какие требования 54-ФЗ к онлайн-кассам?
Основные положения:
- Онлайн-касса должна печатать чеки и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
- Данные должны передаваться онлайн, допускается задержка максимум на 30 дней.
- В онлайн-кассе должен быть установлен фискальный накопитель (ФН).
- Онлайн-кассу можно поставить на учет через ОФД или личный кабинет на сайте ФНС.
- Онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. Продавец должен отправить электронную копию чека покупателю, если это требуется. Отправить чек можно на электронную почту или по смс.
-
В каких случаях нужно перерегистрировать ККТ и как это сделать?
Перерегистрация онлайн-кассы нужна, если сменили:
- Наименование организации или ИП;
- Адрес установки ККТ;
- Условия применения кассы, например, начали продавать алкоголь;
- Систему налогообложения и другие настройки ККТ;
- ОФД.
В этих случаях менять фискальный накопитель не нужно.
Перерегистрировать онлайн-кассу и сменить ФН необходимо, если истек срок действия фискального накопителя, его память переполнилась либо ФН стал неисправным.
Выполните перерегистрацию сами либо обратитесь к специалистам компании «Тензор».
Видеоматериалы по теме
