Инструкции: расширяем возможности

• Добавляйте отдельные регламенты для каждого типа инструкций — к примеру, для разных должностей.
• Создавайте наглядные маршруты согласования для каждого вида инструкций.

  

• Все инструкции будут подписаны вовремя — просто введите ограничение срока ознакомления. Кадровики смогут регулярно отбирать просрочку и напоминать о необходимости подписи сотрудникам прямо из документа. А еще можно задать срок действия документа в целом.
• Больше не нужно выбирать подходящую ЭП — настройте один раз, какую подпись применять для каждого вида инструкции, и она будет подбираться автоматически.

Больше конфиденциальности

Для компаний со строгой корпоративной тайной мы добавили возможность запрета на скачивание и просмотр инструкций после подписания.

База инструкций по вашим правилам

• При необходимости предоставить протоколы проверки ЭП в госорганы или суд вы сможете скачивать документы по выбранным инструкциям или из карточки сотрудника.
• Чтобы не добавлять каждого при рассылке, публикуйте инструкции для списка сотрудников — например, для членов комиссии по трудовым спорам.
• Для быстрого поиска инструкций настройте их типы и сферы применения.

  

• Благодаря новым отчетам ознакомление с инструкциями легко контролировать.

  

• Создавайте и публикуйте новые версии инструкций — предыдущие скроются автоматически.

Читайте подробнее о возможностях инструкций в СБИС.