Маркировка питьевой бутилированной воды
В 2021 году началась обязательная маркировка воды при производстве. 1 ноября 2022 стартует новый этап: все участники оборота питьевой упакованной воды должны вести объемно-сортовой учет. Рассказываем, как работать с маркированной водой, какое оборудование необходимо и с чего начать подготовку.
Что вы узнаете
Закон о маркировке питьевой воды
Постановление Правительства РФ № 841 от 31 мая 2021 определило сроки и правила маркировки упакованной воды.
Сроки
- С 1 апреля 2020 по 1 июня 2021 — эксперимент по маркировке упакованной воды.
- С 1 сентября 2021 — старт обязательной регистрации в системе маркировки.
- С 1 декабря 2021 — маркировка становится обязательной для категории «минеральная вода».
- С 1 марта 2022 — маркировка становится обязательной для остальных категорий питьевой воды.
- С 1 ноября 2022 — обязательно использование ЭДО и передача сведений об обороте маркированной воды в объемно-сортовом учете.
- С 1 марта 2023 — обязательна передача сведений о розничной продаже (сканирование кода маркировки в чек).
- С 1 декабря 2023 — общепит, образовательные учреждения, детские сады и больницы, которые закупают бутилированную воду для собственных нужд, должны передавать сведения в Честный знак.
- С 1 марта 2025 — передача сведений об обороте маркированной воды (поэкземплярный учет).
Схема работы
1. Производитель получает коды в системе маркировки, размещает их на товаре.
2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с упаковок с упаковок бутилированной воды или без кодов, но с указанием данных по ОСУ (GTIN и количество кодов маркировки).
3. Дистрибьютор при приемке сверяет коды в документе с полученными по факту или с GTIN и количеством кодов, утверждает УПД и передает данные в систему маркировки через оператора ЭДО.
4. Дистрибьютор, отгружая товар розничному магазину, также формирует УПД с кодами или без кодов, но с данными по ОСУ (GTIN и количество кодов маркировки).
5. Магазин получает УПД с информацией о маркированных товарах. Если данные указаны в объемно-сортовом учете — проверьте GTIN и количество кодов маркировки. Если данные указаны поэкземплярно — просканируйте коды Data Matrix на товарах. Если расхождений нет — подтвердите приемку товара.
6. При продаже кассир сканирует код маркировки с бутылки воды, оператор фискальных данных добавляет его в чек и отправляет в систему маркировки. Код выбывает из оборота.
Какая вода подлежит маркировке и что можно не маркировать
Во время эксперимента и после его завершения маркировать будут группу товаров с кодом 2201 ТН ВЭД ЕАЭС. Но не всю группу, а только бутилированную газированную и негазированную воду, в составе которой нет сахара или других подсластителей.
Код маркировки
На каждую бутылку наносят знаки с цифровым криптокодом, его формат определяет ЦРПТ. Код маркировки является буквенно-числовой последовательностью, преобразованной в формат двумерного штрихового кода DataMatrix.
Код маркировки состоит из:
- кода товара, 14 цифровых символов;
- индивидуального серийного номера единицы товара, который генерируется оператором системы или участником оборота товаров, 13 символов;
- ключа проверки, предоставляемого оператором системы, 4 символа.
Пока идет эксперимент, коды предоставляются бесплатно. После введения обязательной маркировки стоимость каждого кода составит 50 копеек без учета НДС, согласно Постановлению Правительства РФ № 577 от 8 мая 2019 г.
Штрафы: какие и за что
После введения обязательной маркировки упакованной воды нарушители будут получать штрафы с конфискацией товара.
Штраф | Юрлица | Должностные лица | Граждане |
|---|---|---|---|
За производство упакованной воды без кодов маркировки | 50 тыс. — 100 тыс.₽ | 5 тыс. — 10 тыс.₽ | — |
За нелегальные продажи, хранение и перевозку без передачи сведений в систему маркировки | 50 тыс. — 300 тыс.₽ | 5 тыс. — 10 тыс.₽ | 2 тыс. — 4 тыс.₽ |
Как подготовиться к маркировке питьевой воды
Научиться маркировать продукцию (для производства и импорта): подключиться к маркировке, приобрести оборудование для печати этикеток.
Научиться принимать маркированную упакованную воду: подключиться к ЭДО и маркировке, приобрести оборудование для сканирования марок.
Научиться продавать маркированную упакованную воду:
- для производства, импорта и опта: подключить ЭДО для отправки документов;
- для розницы: обновить прошивку кассы, подключиться к ОФД, поставить 2D-сканер на место кассира.
Регистрация в системе маркировки
Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.
Установите необходимое ПО:
- СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен;
- драйвер носителя (если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте Рутокен Плагин);
- личный и корневые сертификаты;
- КриптоПро Browser plug-in.
Перейдите по ссылке и нажмите «Проверить». Если все настроили верно, нажмите «Продолжить».
Выберите электронную подпись, укажите контактный телефон и e-mail и нажмите «Отправить заявку». В течение 24 часов на электронную почту придет письмо со ссылкой на подтверждение.
Перейдите по ссылке из письма и укажите:
- являетесь ли вы производителем или импортером товаров;
- оператора ЭДО и ID участника ЭДО;
- группы товаров, с которыми работаете;
- являетесь ли вы членом ассоциации «GS1 Рус». Если да, введите идентификаторы GSP и GLN.
Заполните профиль, ознакомьтесь с договорами с оператором и подпишите согласие.
Маркировка воды при производстве
Что понадобится
Оборудование для печати этикеток. Выберите подходящее в нашем каталоге.
Подключение к системе маркировки, чтобы зарегистрировать выпускаемые товары, заказывать на них коды и вводить в оборот. Например, СБИС Торговля и производство (Профи).
Как маркировать
- Производитель заказывает коды маркировки в Честном знаке.
- Печатает этикетки с кодами и наклеивает их на товары.
- Передает в Честный знак отчет о нанесении и вводит коды в оборот.
При необходимости производитель создает коды транспортных упаковок и печатает этикетки для них, формирует агрегаты и отчитывается в Честный знак о кодах внутри упаковок.
Оптовая продажа маркированной воды
Что понадобится
Подключить ЭДО для отправки розничным продавцам электронных УПД с кодами или УПД без кодов, но с данными по ОСУ (GTIN и количество кодов маркировки).
Как отгружать
Оптовику необходимо сформировать электронный УПД и указать в нем коды маркировки с отгружаемых товаров или не указывать коды, но внести данные по ОСУ (GTIN и количество кодов).
СБИС проверит УПД на наличие ошибок перед отправкой и при получении, предупредит и поможет исправить.
Приемка маркированной воды
Что нужно
Подключение к ЭДО. В СБИС все входящие документы бесплатно.
Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды. Например, СБИС Маркировка.
Оборудование для сканирования марок.
Как принимать
Вы получите от поставщиков по ЭДО электронный УПД с кодами или без кодов, но с данными по ОСУ (GTIN и количество кодов).
Розничная продажа маркированной воды
Что понадобится
Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте ваше кассовое программное обеспечение по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. «Тензор» имеет статус АСЦ — обращайтесь.
Подключить ККТ к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.
2D-сканер для считывания марок.
Как продавать
Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.
Со СБИС маркировка не отразится на скорости продаж — кассир сканирует только Data Matrix код, а СБИС сам добавит товар в чек. Данные передадутся в маркировку автоматически.
Оборудование для ввода и проверки марок
Выбираете оборудование для кассы и склада? В нашем ролике представлены комплекты СБИС для маркировки. Смотреть
Приложение на ваш смартфонБесплатно
![]()
Бесплатно
Для небольших складов
Просто установите на него приложение SABY Docs.
+ приложение бесплатное
+ работает без привязки к компьютеру
+ сразу видно результаты проверки
- небольшая скорость сканирования
- неударопрочный
2D-cканерот 2 200 ₽
Для средних складов
+ высокая скорость сканирования
+ точное сканирование
- работа только с компьютером
- ограниченная дальность действия
- неударопрочный
Терминал сбора данныхот 12 500 ₽
Для больших складов
+ ударопрочный
+ наглядный
+ работает без привязки к компьютеру
+ высокая скорость сканирования
+ точное сканирование
Принтер этикетокот 9 500 ₽
+ высокая скорость печати
+ стойкое изображение
+ ширина печати до 110 мм
+ быстрая и простая замена расходных материалов
+ широкий выбор материалов для печати: от бумаги до синтетики
Частые вопросы
-
Как работать онлайн-магазинам с маркированным товаром?
Приемка проходит, как обычно. При продаже нужно вывести маркированную воду из оборота при отгрузке со склада до доставки конечному потребителю. -
Если заказываем 19-литровые бутылки в офисный кулер, нам нужно подключаться к маркировке?
Нет. Если вы закупаете бутилированную воду для ее использования, а не для продажи и перепродажи, то за вас эту воду спишет поставщик, указав при отгрузке, что он продал ее вам для использования для собственных нужд. Такую воду ему все равно придется маркировать, а в вашу накладную добавлять ее код идентификации. -
Какие изменения потребуется произвести на упаковке для нанесения DataMatrix?
Для нанесения кода на этикетке или крышке необходима небольшое незапечатанное поле размером до 15×15 мм. -
Когда нужно нанести коды маркировки на импортные товары?
Нанести коды маркировки на товары необходимо:- при ввозе с территории ЕАЭС — до пересечения государственной границы РФ;
- при ввозе из других стран — до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления или реимпорта.
Видеоматериалы по теме
Загружайте и публикуйте карточки товаров, получайте GTIN без перехода на «ГС1 РУС» и «Честный знак».
Оформляйте документы как обычно — мы отчитаемся за вас. Комплексно работаем со всеми системами маркировки и группами товаров.
Как розничным продавцам соблюсти закон и избежать проблем на кассе.
СБИС поможет создать запас кодов маркировки. Ввести в оборот можно в течение месяца, если печатаете сами, или года — если доверите типографии.
Добавьте в акт выпуска сведения о разрешительной документации и срок годности.