Формы для назначения и выплаты пособия СФР в 2025 году
В июле 2024 года заработали новые формы для назначения и выплаты социальных пособий. Формы утверждены приказом СФР от 22.04.2024 № 643. Бланки из старого приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022, утратили силу. Формы из приказа СФР будут применяться и в 2025 году. В статье рассказали, какие формы и в каких случаях используют работодатель и фонд. Привели образцы заполнения бланков.
Что вы узнаете
Какие изменения произошли в формах
Заявление о перерасчете пособия теперь называется заявлением о замене лет.
Также изменения внесены в уведомление о прекращении права на получение пособия по уходу за ребенком. Причина — с 2024 года работа полное рабочее время не является основанием для прекращения выплаты детского пособия. Подробно о детских выплатах во время работы в детском отпуске рассказывали здесь.
В остальном состав форм и их содержание остались прежними, изменения — технические. В частности, наименование фонда «ФСС» заменили на «СФР».
Какие формы применяются для назначения и выплаты пособия
Чаще всего работодатель сталкивается с бланком «Сведения о застрахованном лице» (приложение № 1 к приказу ФСС). Эту форму, заполненную сотрудником, нужно отправить в фонд по каждому трудоустроенному.
Также от сотрудников работодателю поступают заявления о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находиться с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу два заявления (п. 34 Правил из постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010):
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- о назначении ежемесячной выплаты.
Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме.
Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ. Например, Saby (СБИС) поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы. Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника.
Бланки для пособий СФР в 2025 году
| Форма | Для чего | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Сведения о застрахованном лице | Для назначения и выплаты всех видов пособий работнику | Работник при трудоустройстве или изменении ранее представленных сведений (например, при смене фамилии). Также — при наступлении страхового случая, если прежние сведения были неполные. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд (п. 6 и 7 Правил из постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, далее — Правила) |
| Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для назначения пособия по уходу за ребенком | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд (п. 35 Правил) |
| Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком | Если работник потерял право на выплату. Например: Например:
| Работодатель для фонда в течение 3 рабочих дней со дня, когда узнал, что работник больше не вправе получать детское пособие (п. 43 Правил) |
| Извещение о представлении недостающих сведений или документов | Если фонд посчитает, что работодатель предоставил неполные сведения | СФР. Далее передает работодателю, атот в течение 5 рабочих дней долженпредоставить недостающие сведенияили документы (п. 10 Правил) |
| Извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности | Если фонд нашел ошибку в больничном | СФР. Далее передает работодателю или медицинской организации. Получатель в течение 5 рабочих дней вносит необходимые исправления в листок (п. 11 Правил) |
| Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде после назначения или выплаты пособий | Для случая, когда работник решил заменить календарные годы в расчетном периоде после назначения или выплаты пособий | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 5 рабочих дней передает полученные сведения в фонд (п. 14 Правил) |
| Выписка из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) | По желанию работника (п. 75 Приложения к приказу Минздрава от 23.11.2021 № 1089н) | Медицинская организация |
| Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно | Для оплаты работнику дополнительного отпуска на период санаторно‑курортного лечения. Такой отпуск полагается, если человек получил травму на производстве или профессиональное заболевание | Работодатель. Далее, не позднее чем за 2 недели до начала лечебного отпуска работника, предоставляет сведения в отделение фонда. Необязательно через электронный документооборот. Можно на бумаге (п. 32(1) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286) |
В Saby (СБИС) можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу СФР) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6). Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что‑то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в СФР обновленные сведения.
Образцы заполнения бланков для пособий
Как наладить документооборот с СФР
Чтобы взаимодействовать с Соцфондом по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности.
Например, через Saby вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.
Электронный документооборот с Соцфондом через Saby (СБИС):
- отчетность
- взаимодействие по пособиям
Видеоматериалы по теме
