СБИС ЭДО для грузоперевозок: Arkas Russia отправляет тысячи документов за пару секунд
Arkas Russia — логистическая компания. Оказывает услуги по доставке контейнерных грузов, а также по оформлению и продвижению грузов на портовых и тыловых контейнерных терминалах Новороссийска.
- Входит в Arkas Holding S.A. — крупнейший турецкий транспортный холдинг.
- Линейный агент Arkas Line, Pacific International Lines и Tarros.
- Выручка — около 1,6 млрд рублей.
Задачи
- Поддержка нестандартных форм документов.
- Массовое подписание документов.
- Автоматизация выставления счетов.
Что говорят сотрудники Arkas Russia
Внедрять ЭДО мы начали одними из первых, еще в 2015 году. Arkas Russia работает с тысячами клиентов и доставляет около 30 000 документов каждые полгода. СБИС очень гибко взаимодействует с нашей учетной системой. Если раньше обработкой документов занимались 4‑5 человек, то теперь достаточно одного сотрудника.
В морских грузоперевозках счета и акты имеют дополнительную информацию: номер рейса, судна, коносамента, контейнера. Крупным клиентам иногда необходимо изменить даже форму документа: например, оформление в долларах с указанием эквивалента в рублях или наоборот. Специалисты СБИС добавили дополнительные поля и конвертирование документов в нужном виде. Процесс полностью автоматизирован — нам остается только контролировать. Не все операторы ЭДО готовы работать с такими задачами.
Реализованы и специальные документы, в частности отчеты эмитента. Также массовое подписание — ведь в месяц приходится подписывать от 3 000 до 5 000 документов.
СБИС решил проблему ведения огромных архивов. Все документы, которые выставляются клиентом, хранятся в облаке — это экономит место и ресурсы. Теперь в любой момент можно извлечь документ, к примеру, по запросу налоговой.
В СБИС работа со счетами укладывается в несколько простых шагов. Чтобы отправить документ, я просто выбираю период и контрагентов. При отправке документы подписываются автоматически. Клиент получает полный пакет, проверяет и сразу может его утвердить.
Результат
- Arkas Russia начал быстро обмениваться договорами, счетами, актами и специальными документами с клиентами.
- Благодаря технологии массового подписания доступна отправка около 5 000 документов за раз.
- С помощью облачного хранения компания экономит на содержании архива.